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Konvertierungsprobleme von Alternativtexten

Microsoft empfiehlt einen Alternativtext in das Feld Beschreibung: einzugeben und für den Fall, dass die Beschreibung des Alternativtextes sehr lang ausfällt, zusätzlich eine kurze stichpunktartige Zusammenfassung im Textfeld unter Titel: anzugeben. Diese mit dem MS Office-Paket 2010 eingeführte Funktion wird von assistiven Technologien bisher jedoch noch nicht gut unterstützt und auch bei einem Export in andere Dateiformate nicht immer berücksichtigt. Beispiele für noch vorhandene Konvertierungsprobleme:

• Wird eine Word2010-Datei als HTML- Datei oder OpenOffice -Datei gespeichert, stehen für diese Programme sowohl Titel- als auch Beschreibungstext zur Verfügung. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass bei einer im HTML-Format abgespeicherten Word2010-Datei die in den Textfeldern Titel und Beschreibung angegebenen Texte zu einem einzigen Alternativtext zusammengeführt werden und in OpenOffice nicht der Beschreibungstext, sondern der Titeltext als Alternativtext verwendet wird.
• Wird eine Word2010-Datei als PDF-Datei oder in älterem MS-Office-Format gespeichert, steht lediglich der im Beschreibungstextfeld angegebene Text zur Verfügung.
• Wird eine Datei im Word2010-Format in OpenOffice.org-Writer3.3 geöffnet, stehen weder Titel- noch Beschreibungstext zur Verfügung.

Aufgrund der noch vorhandenen mangelnden Unterstützung durch assistive Technologien ist die Empfehlung für eine Zusammenfassung im Titeltextfeld und einen Alternativtext im Beschreibungstextfeld gegenwärtig zwar allenfalls dann sinnvoll, wenn die Word -Datei auch oder nur als im HTML-Format abgespeicherte Datei weitergegeben wird. Im Hinblick auf Kompatibilität mit zukünftigen Technologien sollten Sie dennoch bei längeren Alternativtexten eine Zusammenfassung im Titeltextfeld angeben.

Um eine Kompatibilität mit insbesondere älteren Formaten und gegenwärtigen assistiven Technologien zu gewährleisten, muss ein Alternativtext in das Textfeld unter Beschreibung: angegeben werden.

Falls Sie sicher stellen möchten, dass Ihre Datei auch von Anwendern des OpenSource -Programms OpenOffice.org Writer betrachtet und ggf. weiterbearbeitet werden kann, sollten Sie Ihre Datei zusätzlich im Open-Office-Format abspeichern, damit die von Ihnen vergebenen Alternativtexte zur Verfügung stehen. Bitte beachten Sie aber, dass im Open-Office-Format der Alternativtext im Titeltextfeld angegeben sein muss. Bitte überprüfen Sie, ob die von Ihnen in diesem Feld vergebene Zusammenfassung als Alternativtext ausreichend ist. Falls Sie keine Zusammenfassung im Titeltextfeld angegeben haben oder falls diese als Alternativtext zum Verständnis nicht ausreicht, schneiden Sie den im Beschreibungstextfeld angegebenen Text aus und fügen Sie diesen in das Titeltextfeld ein. Es ist beim Erstellen eines Textes zwar einfacher den gleichen Text doppelt einzugeben, für Word2010-Anwender in das Textfeld unter Beschreibung und für OpenOffice -Anwender in das Textfeld unter Titel - im Hinblick auf Kompatibilität mit zukünftigen Technologien ist dieser einfache Weg jedoch wenig empfehlenswert.

Unabhängig davon, ob Sie eine zusätzliche Zusammenfassung anbieten möchten, sollte für informative Bildelemente immer ein Alternativtext für Menschen mit Behinderungen in das Textfeld unter Beschreibung: angegeben werden.

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