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Inhaltsbereich

Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format

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Inhalt

  1. Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
  2. Adobe PDFMaker
  3. Textdokumente
    1. Microsoft Word 2010
    2. Microsoft Word 2007
    3. OpenOffice.org Writer (Version 3.3)
    4. OpenOffice.org Writer (Version 2.2)
    5. Vergleich des PDF-Exports von Textdokumenten
  4. Präsentationen
    1. Microsoft PowerPoint 2010 (angezeigt)
    2. Microsoft PowerPoint 2007
    3. OpenOffice.org Impress (Version 3.3)
    4. OpenOffice.org Impress (Version 3.0)
    5. Vergleich des PDF-Exports Präsentationen
  5. Häufige Probleme beheben in Acrobat
    1. Metadaten
    2. Lesezeichen
    3. Lesereihenfolge
    4. Alternativtexte
    5. Layoutelemente
    6. Automatisches Nachtaggen
    7. Manuelles Nachtaggen
    8. Nachträgliches Auszeichnen von Tabellen
    9. Überprüfen eines PDF-Dokumentes auf Barrierefreiheit
  6. Anhang

Microsoft PowerPoint 2010

Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema „Barrierefreie Dokumente“ in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.

Mit Microsoft Office 2010 können Präsentationen direkt als PDF-Dokumente gespeichert werden.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  • Klicken Sie auf Speichern unter.
  • Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Datei ein, oder wählen Sie ihn aus.
  • Wählen Sie dann in der Liste Dateityp den Dateitypen PDF (*.pdf).
  • Klicken Sie auf Optionen..., um die zu druckenden Folien und weitere Veröffentlichungsoptionen festzulegen.
  • Wählen Sie in diesem Dialog im Bereich "Nicht druckbare Informationen einschließen" beide Kontrollkästchen an (Dokumenteigenschaften, Dokumentstrukturtags für Eingabehilfen). Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Text als Bitmap speichern, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können". Klicken Sie abschließend auf OK. Damit wird ein PDF-Dokument mit Tags erzeugt.

Bildschirmfoto

Abbildung: Optionen-Dialogfenster zur Funktion "Speichern unter, Dateityp *.pdf" in MS Powerpoint 2010

  • Klicken Sie im "Speichern unter"-Dialog auf Speichern.

Die so erzeugten PDF-Dokumente sind mit Tags strukturiert, wobei für jede Folie ein eigenes Slide-Tag mit Unterelementen erzeugt wird. Alle Hintergrundelemente der Masterfolie werden ebenfalls mit Tags versehen. Außerdem werden aus den Folienüberschriften keine Lesezeichen erzeugt.

 

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