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Tabellen

Tabellen dienen dazu, Daten übersichtlich in mehreren Spalten und Zeilen darzustellen. Bei der Arbeit mit Impress sollten Tabellen direkt im Präsentationsprogramm erstellt werden. Dann können Screenreader und Konvertierungsprogramme direkt auf die Daten zugreifen und diese entsprechend weiter verarbeiten.

Denken Sie bei der Gestaltung von Tabellen an Menschen mit einer Sehschwäche oder einer Farbfehlwahrnehmung. Achten Sie darauf, dass die Kontraste ausreichend, alle mit Farben dargestellten Informationen auch ohne Farbe verfügbar und Inhalte auch dann verständlich sind, wenn sie ohne Farbe betrachtet werden.

Tabellen in Impress erstellen und bearbeiten

Um eine neue Tabelle in einer Präsentation zu erstellen legen Sie zuerst eine neue Folie an. Impress bietet Ihnen bei Erstellen einer neuen Folie basierend auf den Layoutvorlagen mit Inhalten für jeden Inhaltsbereich 4 Schaltflächen für die Erstellung von Objekten an.

• Klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche für das Einfügen eines Diagramms oder wählen Sie aus dem Menü Einfügen den Befehl Tabelle ... .

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten vorab auswählen können.

Anschließend erscheint ein Tabellenbereich, in dem Sie die Daten einfach eingeben können. Das Kontextmenü, die Symbolleiste Tabelle und der Aufgabenbereich Tabellen bieten umfangreiche Möglichkeiten zum Ändern des Tabellenlayouts.

Im Aufgabenbereich Tabellen können Sie verschieden farbige Designs für die Tabelle auswählen, wobei Hervorhebungen für die erste und die letzte Zeile (Kopfzeile und Summenzeile), die erste und letzte Spalte oder alternierende Zeilen und Spalten möglich sind.

Für weitere Anpassungen öffnen Sie das Kontextmenü zur Tabelle durch einen Rechtsklick mit der Maus. Hinter den Einträgen "Tabelle...", "Zellen...", "Zeile" und "Spalte" verbergen sich Befehle, mit denen Sie z. B. die Breite und Höhe der Tabelle sowie die Ausrichtung und Formatierung beeinflussen können.

Wählen Sie z.B. im Kontextmenü den Eintrag Tabellen... um ein Dialogfenster zur Anpassung aller markierten Zellen aufzurufen. Es öffnet sich das Dialogfenster Zellen formatieren, in welchem Sie verschiedene Anpassungen zu Schriftart, Schrifteffekten, Umrandung und Hintergrund der markierten Zellen vornehmen können.

Die Symbolleiste Tabelle bietet Ihnen ebenfalls schnellen Zugriff auf verschiedene Einstellungen zur Umrandung, Vorder- und Hintergrundfarben, Verbinden und Teilen, Ausrichten, Einfügen und Löschen von Tabellenzellen.

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