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Listen

Informationen können in Listen gesetzt werden, um die Informationen hervorzuheben, zu gruppieren oder in einer bestimmten Reihenfolge darzustellen. Die beste Vorgehensweise zur Erstellung von Listen ist die Verwendung von Aufzählungen und Nummerierungen. Dadurch können Listen von assistiven Technologien wie Screenreadern auch als Listen erkannt und korrekt wiedergegeben werden. Außerdem erleichtert der Einsatz von Aufzählungen und Nummerierungen den Export eines Textdokuments als HTML- oder PDF-Datei. Die manuelle Erstellung von Listen mit Tabulatortaste und Sonderzeichen kann zwar optisch ein ähnliches Ergebnis produzieren, aber eine so erstellte Liste ist von assistiven Technologien nicht als Liste zu erkennen.

Erstellen einer Liste

Listen werden in Aufzählungslisten und Nummerierungen unterschieden. Mit den folgenden Schritten erstellen Sie eine neue Aufzählungsliste während der Eingabe:

Stellen Sie sicher, dass im Menü Format im Untermenü AutoKorrektur die Option Während der Eingabe ausgewählt ist.

Um eine nummerierte Liste zu beginnen, geben Sie je nach gewünschtem Listenformat 1., i. oder I. ein. Um eine Aufzählungsliste zu beginnen, geben Sie * oder - ein. Nach der Zahl können Sie statt dem Punkt auch eine Schlussklammer eingeben, also z. B. 1) oder i).

Geben Sie ein Leerzeichen und Ihren Text ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der neue Absatz wird automatisch mit der nächsten Nummer oder mit einem Aufzählungszeichen versehen.

Um die Liste abzuschließen, drücken Sie erneut die Eingabetaste.

Um aus einem vorhandenen Text eine Liste zu erzeugen gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie den Text, aus dem Sie eine Aufzählung oder nummerierte Liste erstellen möchten. Dabei muss jedes einzelne Listenelement in einer neuen Zeile stehen.

Wählen Sie anschließend in der Symbolleiste den Befehl für die Erstellung einer Nummerierung oder eine Aufzählung.

Erstellen verschachtelter Listen

Um eine verschachtelte Liste zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie den Text, der als Aufzählung oder nummerierte Liste innerhalb der gesamten Liste eingeschoben werden soll. Dabei muss jedes einzelne Listenelement in einer neuen Zeile stehen.

Wählen Sie anschließend im Menüpunkt Format den Befehl Nummerierung und Aufzählungszeichen.... Wählen Sie im sich neu öffnenden Dialogfenster Nummerierung und Aufzählungszeichen den Reiter Position und wählen Sie für den markierten Text im Bereich Ebene die gewünschte Gliederungsebene aus.

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