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Überprüfen Ihres Dokumentes auf Barrierefreiheit

Für OOo Writer ist die Erweiterung „Accessibility Checker for OpenOffice.org and LibreOffice Writer" (http://sourceforge.net/projects/accessodf/) erhältlich, mit welchem Sie Ihr Dokument hinsichtlich Barrierefreiheit überprüfen können. In der gegenwärtig Version 0.1.0 des „Accessibility Checker for OpenOffice.org and LibreOffice Writer" sind die Texte der Überprüfungsergebnisse leider nur in englischer Sprache verfügbar.

Zur Installation des „Accessibility Checkers" öffnen Sie in OOo Writer im Menü Extras den Eintrag Extension Manager....

Wählen Sie im neu öffnenden Fenster die Schaltfläche Hinzufügen aus und geben Sie im Fenster Extension(s) hinzufügen die zuvor auf Ihrem Computer gespeicherte Datei „AccessODF-0.1.0.oxt" an.

Wählen Sie anschließend die Schaltfläche Öffnen und geben Sie im nächsten Schritt an für welche Benutzer die Erweiterung installiert werden soll.

Alternativ können Sie im Fenster Extension Manager den Link „Laden Sie weitere Extensions aus dem Internet..." auswählen, in Ihrem Browser die Adresse http://sourceforge.net/projects/accessodf/ eingeben, und nach Betätigen der „Download-Schaltfläche" die Datei direkt mit OpenOffice oder LibreOffice öffnen.

Schließen Sie den Extension Manager... und beenden Sie OOo Writer. Bei einem erneuten Start von OOoWriter steht im Menü Extras der Eintrag Accessibility Evalutaion... zur Verfügung, der einen neuen Aufgabenbereich öffnet.

Überprüfen Sie Ihre Dokumente, indem Sie in diesem Aufgabenbereich die Schaltfläche Recheck auswählen.

Diese Überprüfung listet Fehler und Warnungen zur Barrierefreiheit in einem Baumdiagramm auf. Wenn Sie einen der unter Fehler (ERRORS) oder Warnungen (WARNINGS) gelisteten Einträge auswählen, wird Ihnen die Stelle im Dokument markiert. In zwei Textbereichen erhalten Sie Hilfestellung zu den angegebenen Fehlern und Warnungen. Unter Description wird erklärt, worin mögliche Probleme liegen, unter Suggestions wird erklärt, wie Sie die Mängel beseitigen können.

Wenn Sie einen Eintrag ausgewählt haben, können Sie die Schaltfläche Repair betätigen um den Menüpunkt zu öffnen, mit welchem Sie den Fehler beheben können. Wird zum Beispiel eine Grafik ohne Alternativtext gefunden, öffnet sich bei Auswahl der Schaltfläche Repair direkt der Dialog zur Eingabe eines Alternativtextes. Nach Fehlerbehebung können Sie Ihr Dokument mit der Schaltfläche Recheck erneut überprüfen. Wenn Sie sich bei den Warnungen sicher sind, dass kein Mangel vorliegt (oder wenn Sie einen Fehler bewusst in Kauf nehmen wollen), können Sie zu den einzelnen Einträgen die Schaltfläche Ignore betätigen. Der ignorierte Mangel wird dann bei weiteren Prüfungen über die Schaltfläche Recheck nicht mehr berücksichtigt. Erst nach Auswahl der Schaltfläche Clear wird das Ignorieren dieser Einträge aufgehoben, so dass diese bei einer erneuten Prüfung über die Schaltfläche Recheck wieder berücksichtigt werden.

Von der Accessibility Evaluation gefundene Fehler sollten Sie auf jeden Fall beseitigen, denn diese können Ihre Datei für Menschen mit Behinderungen nicht nur sehr schwer verständlich sondern sogar unverständlich machen.

Falls irgendwie möglich sollten auch die als Warnungen aufgeführten Probleme beseitigt werden, da auch diese eine Datei für Menschen mit Behinderungen schwer verständlich machen.

Weitere Informationen

Ausführliche Informationen zum „Accessibility Checker" finden Sie auf den Internetseiten des OpenSource-Projektes „AccessODF" http://sourceforge.net/p/accessodf/home/Home/ .

OpenOffice.org Accessibility Project

Ziele und Aktivitäten des OpenOffice.org Accessibility Projects.

NCDAE Tips and Tools: OpenOffice.org Impress

Hinweise zu Barrieren für bestimmte Zielgruppen und deren Vermeidung in Präsentationen, herausgegeben vom National Center on Disability and Access to Education (NCDAE).

NCDAE Tips and Tools: OpenOffice.org Writer

Hinweise zu Barrieren für bestimmte Zielgruppen und deren Vermeidung in Textdokumenten, herausgegeben vom National Center on Disability and Access to Education (NCDAE).

OpenOffice.org and Accessibility – Part 1: Writer

Originalartikel von WebAIM (Web Accessibility In Mind) mit Hinweisen zu Open Office Writer. Eine deutsche Übersetzung ist verfügbar und am Anfang verlinkt.

LibreOffice Accessibility

Artikel von "The Document Foundation" zur Zugänglichkeit von LibreOffice.

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