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Dokumentation des Di-Ji-Kongresses
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Desktop-Publishing
Inhalt
- Desktop-Publishing
- Ein strukturiertes Dokument erstellen
- Listen
- Alternativtexte für Bildelemente
- Lesezeichen, Hyperlinks und Querverweise
- Tabellen
- Sprachauszeichnung
- Leserichtung und Reihenfolge festlegen (angezeigt)
- Abschließende Arbeiten
- PDF-Export
Leserichtung und Reihenfolge festlegen:
Arbeiten mit Artikeln und Verankerung von Elementen
Sie können die Lesereihenfolge von Textabschnitten und Objekten innerhalb Ihres Dokuments festlegen. Sie können hierzu Objekte im Textfluss verankern oder Abschnitte als Artikel anlegen. Artikel können einen oder mehrere Textabschnitte und Objekte enthalten.
Um eine barrierefreie PDF-Datei aus einem Indesign-Dokument zu erzeugen, sollten Sie die Lesereihenfolge der Inhalte auch mit diesen Mitteln festlegen.
Elemente im Textfluss verankern
Um zum Beispiel Abbildungen, die zum Verständnis des Textes wichtig sind, im Text zu verankern, markieren Sie die Abbildung und klicken Sie auf das blaue Quadrat. Der Mauszeiger ändert sich zu einem Pfeil mit einem kleinen „T“. Bewegen Sie den Mauszeiger zu der Stelle im Text, an der Sie die Abbildung verankern möchten, und lassen Sie die linke Maustaste los. Das blaue Quadrat wechselt zu einem Ankersymbol und zeigt dadurch an, dass die Abbildung im Text verankert ist.
Wenn Sie im Menü Ansicht den Menüpunkt Extras auswählen, können Sie dort den Eintrag „Textverkettungen einblenden/ausblenden“ umschalten (Tastenkombination: Alt + Strg + Y). Bei eingeblendeten Textverkettungen erscheint eine gestrichelte Linie vom Objekt an die Stelle im Text, an der die Abbildung im Text verankert ist.
Eine Verankerung kann gelöst werden, indem mit der rechten Maustaste auf das Ankersymbol geklickt wird. Im Kontextmenü wählen Sie hierzu unter dem Punkt Verankertes Objekt den Befehl Lösen aus.
Erstellen von Artikeln
- Wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Artikel, um das Artikelbedienfeld zu öffnen.
Wählen Sie die Seitenelemente aus, die dem Artikel hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie einen leeren Artikel erstellen möchten, wählen Sie keine Seitenelemente im Layout aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Wählen Sie im Menü des Artikelbedienfelds die Option Neuer Artikel.
- Klicken Sie in der Schnellauswahl im Artikelbedienfeld unten auf Neuen Artikel erstellen.
- Ziehen Sie einen Textabschnitt oder ein Seitenelement in das Artikelbedienfeld.
Es erscheint das Dialogfeld Neuer Artikel.
- Geben Sie im Dialogfeld Neuer Artikel einen Namen für den Artikel ein.
- Aktivieren Sie Beim Exportieren berücksichtigen, um den Artikel beim Export in das EPUB- oder HTML-Format hinzuzufügen.
Hinzufügen von Inhalten zu einem Artikel
Um einem Artikel einen oder mehrere markierte Seitenelemente hinzuzufügen, wählen Sie aus dem Menü Fenster den Befehl Artikel, um das Artikelbedienfeld zu öffnen.
Wählen Sie im Artikelbedienfeld einen Artikel aus, dem die markierten Inhalte hinzugefügt werden sollen und wählen Sie im Artikelbedienfeldmenü den Befehl Auswahl in ausgewählte Artikel einfügen.
Alternativ können Sie den markierten Inhalt mit der Maus auf einen Artikel im Artikelbedienfeld ziehen oder die Schaltfläche zur Schnellauswahl für Auswahl in Artikel einfügen verwenden (Plussymbol am unteren Fensterrand).
Um alle Dokumentinhalte in einem Artikel einzufügen, halten Sie unter Windows die „STRG“-Taste und unter MacOS die Befehlstaste gedrückt und betätigen Sie dann die Schaltfläche zur Schnellauswahl für Auswahl in Artikel einfügen (Plussymbol am unteren Fensterrand). Wenn Sie einen Artikel ausgewählt haben, werden alle Seitenelemente diesem Artikel hinzugefügt. Wenn Sie keinen Artikel auswählen, wird ein neuer Artikel erstellt.
Alternativ können Sie alle Dokumentinhalte einem Artikel hinzufügen, indem Sie diesen Artikel markieren und im Artikelbedienfeldmenü den Befehl Dokumentinhalt in ausgewählte Artikel einfügen auswählen.
Verwalten von Artikeln
Sie können Artikel mit dem Artikelbedienfeld verwalten. Sie können Seitenelemente in das Artikelbedienfeld ziehen, um sie einem Artikel hinzuzufügen. Ziehen Sie Elemente in das Artikelbedienfeld, um die Reihenfolge zu ändern, oder ziehen Sie sie aus einem Artikel in einen anderen.
Das Popup-Menü des Artikelbedienfelds enthält ebenfalls Optionen zur Verwaltung von Inhalten.
Einschließen von Artikeln beim Export
Sie können Artikel erstellen und angeben, welche Artikel beim Export in das EPUB- oder HTML-Format berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig werden alle Artikel für den Export ausgewählt.
Wenn Sie möchten, dass ein bestimmter Artikel beim Exportieren berücksichtigt wird, markieren Sie diesen Artikel im Artikelbedienfeld und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Artikel.
- Wählen Sie im Popup-Menü des Artikelbedienfelds die Option Artikeloptionen und aktivieren Sie dann Beim Exportieren berücksichtigen.
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