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Adobe PDFMaker

Generell gilt, dass die Möglichkeiten des PDFMaker als Add-On zu Word und anderen Programmen in der Regel umfangreicher sind als die des integrierten PDF-Exports von zum Beispiel Microsoft Office 2010 oder OpenOffice.org 3.3. So können für den PDFMaker verschiedene Grundeinstellungen für den PDF-Export vorgenommen und als Profile gespeichert werden.

Allerdings ist hierbei zu beachten, dass Sie in der Regel nachträglich noch die Hauptsprache Ihres Dokuments in Adobe Acrobat Pro eingeben müssen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um aus Microsoft-Office-Programmen ein PDF-Dokument mittels PDFMaker (der Versionen: Acrobat Pro 8 / 9 / X) zu erstellen:

• Rufen Sie die Registerkarte Acrobat auf. Mit dem Befehl PDF erstellen in der Gruppe Adobe PDF erstellen erzeugen Sie ein PDF-Dokument mit den Standardeinstellungen.
• Es öffnet sich ein Speicherdialog und Sie können festlegen, wo und mit welchem Namen die zu erstellende Datei abgelegt wird.

Für das Abspeichern können Sie zudem über die Schaltfläche Optionen... verschiedene Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie im Optionen-Dialog von Adobe PDFMaker die folgenden Optionen aus:

• Dokumentinformationen konvertieren
• Zugriff und Umfließen durch Erstellen von Adobe PDF mit Tags aktivieren
• Lesezeichen erstellen
• Word-Überschriften in Lesezeichen konvertieren

Durch die Auszeichnung eines PDF mit Strukturelementen (Dokumentstrukturtag, meist kurz als „Tag" bezeichnet) und durch Lesezeichen erleichtern Sie für Menschen, die auf bestimmte Eingabehilfen angewiesen sind, die Orientierung im PDF-Dokument und Sie ermöglichen Vergrößerung und leichtere Navigation.

Wenn Sie im Optionen-Dialog die Sicherheitseinstellungen anwenden, wählen Sie im Folgedialog die Option Textzugriff für Bildschirmlesehilfen für Sehbehinderte aktivieren aus.

Mit dem Befehl Grundeinstellungen in der Gruppe Adobe PDF erstellen können Sie verschiedene Profile für die PDF-Ausgabe erstellen oder auf die vorhandenen Profile zurückgreifen. So können Sie beispielsweise ein Profil verwenden, das PDF-Dokumente für die Bildschirmanzeige erstellt und dazu die Bilder in einer geringeren Auflösung exportiert (Reiter Einstellungen, Konvertierungseinstellung: Kleinste Dateigröße). Außerdem können in den Grundeinstellungen verschiedene Voreinstellungen für den Adobe PDFMaker bestimmen. Wählen Sie im Reiter Einstellungen die Optionen:

• Dokumentinfo konvertieren
• Lesezeichen erstellen
• Links hinzufügen
• Ein-/Ausgabehilfe und Umfließen durch Erstellen von Adobe PDF mit Tags aktivieren

Wählen Sie im Reiter Word die Optionen Fußnoten- und Endnotenverknüpfungen konvertieren und Erweiterte Tagerstellung aktivieren. Wählen Sie im Reiter Lesezeichen die Option Word-Überschriften in Lesezeichen konvertieren.

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