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Veröffentlichungen Leitfäden Dokumente PDF erstellen Automatisches Nachtaggen
Inhaltsbereich
Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
Inhalt
- Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
- Adobe PDFMaker
- Textdokumente
- Präsentationen
-
Häufige Probleme beheben in Acrobat
- Metadaten
- Lesezeichen
- Lesereihenfolge
- Alternativtexte
- Layoutelemente
- Automatisches Nachtaggen (angezeigt)
- Manuelles Nachtaggen
- Nachträgliches Auszeichnen von Tabellen
- Überprüfen eines PDF-Dokumentes auf Barrierefreiheit
- Anhang
Automatisches Nachtaggen
Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema Barrierefreie PDF-Dokumente in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.
Adobe Acrobat X bietet im Menü Werkzeuge Untermenü Aktionsassistent in der Rubrik Aktionen die Funktion Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen.
Abbildung: Werkzeugleiste Aktionsassistent mit der Funktion "Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen"
Abbildung: Dialogfenster "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" (automatische Tag-Erstellung)
Bei Aktivieren dieser Funktion werden Sie zunächst gebeten einige Metadaten des Dokumentes zu überprüfen und eventuell zu ändern.
Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 1, Überprüfung von Metadaten
Sie erhalten einen Hinweis darauf, dass Lesezeichen und Alternativtexte manuell eingefügt werden müssen.
Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 2, Hinweis auf manuelles Einfügen von Alternativtexten und Lesezeichen (Bildschirmausschnitt)
Anschließend werden ausgeblendete Informationen entfernt.
Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 3, Dialogfenster "Ausgeblendete Information entfernen"
Dem Dokument werden automatisch Tags hinzugefügt. Als letzter Punkt wird das Dialogfenster zum Starten einer vollständigen Prüfung des Dokumentes aufgerufen.
Abbildung: Dialog "Aktion: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen" automatische Tag-Erstellung Schritt 5, Dialogfenster zur vollständigen Prüfung "Vollständige Ein–Ausgabehilfe"
Das Durchlaufen der Prozedur erzeugt zwar eine Tag-Struktur für das Dokument. Die automatisch eingefügten Tags und die Tag-Struktur sind jedoch nicht immer sinnvoll:
- Im Testdokument wird in dem Absatz, der ein Bild umfließt, für jede Zeile ein eigener Absatz erzeugt.
- Tabellen werden nicht erkannt, die einzelnen Tabellenzellen werden zu einzelnen Grafiken umgesetzt.
- Die nummerierte Liste des Testdokumentes wird korrekt als solche umgesetzt, allerdings beinhaltet diese auch gleichzeitig die nachfolgende im Ursprungsdokument durch eine Überschrift getrennte Aufzählungsliste.
- Spaltenlayout des Testdokumentes wird in zwei Absätzen dargestellt, wobei der erste Absatz mitten in der ersten Spalte aufhört
- Die Verschachtelungstiefe der Überschriftenstruktur des Testdokumentes ist halbwegs korrekt, allerdings wird die erste Überschrift als Überschrift der dritten Ebene umgesetzt, nachfolgende Überschriften als Überschrift der vierten Ebene.
Ein automatisches Nachtaggen ist daher allenfalls für einfach-aufgebaute Dokumente möglich, in der Regel werden Nachbesserungen erforderlich sein.
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