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Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
Inhalt
- Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
- Adobe PDFMaker
- Textdokumente
-
Präsentationen
- Microsoft PowerPoint 2010
- Microsoft PowerPoint 2007 (angezeigt)
- OpenOffice.org Impress (Version 3.3)
- OpenOffice.org Impress (Version 3.0)
- Vergleich des PDF-Exports Präsentationen
- Häufige Probleme beheben in Acrobat
- Anhang
Microsoft PowerPoint 2007
Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema Barrierefreie PDF-Dokumente in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.
Microsoft stellt für PowerPoint 2007 ein Zusatzprogramm bereit, mit dem Präsentationen direkt als PDF-Dokumente gespeichert werden können. Das Zusatzprogramm ist kostenlos über das "Microsoft Download Center" erhältlich. Rufen Sie die Internetseite http://www.microsoft.com/downloads auf und suchen Sie nach "add-in pdf". Wenn das Add-In installiert ist, können aus jedem Office-2007-Programm Dokumente als PDF-Dokumente gespeichert werden.
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter und klicken Sie dann auf PDF.
- Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Datei ein, oder wählen Sie ihn aus.
- Wählen Sie dann in der Liste Dateityp auf PDF.
- Rufen Sie den Optionen-Dialog auf und markieren Sie den Eintrag Dokumentstrukturtags für Eingabehilfen. Damit wird ein PDF-Dokument mit Tags erzeugt.
- Bestätigen Sie mit OK und dann mit Veröffentlichen.
Die so erzeugten PDF-Dokumente sind mit Tags strukturiert, wobei für jede Folie ein eigenes Slide-Tag mit Unterelementen erzeugt wird. Alle Hintergrundelemente der Masterfolie werden ebenfalls mit Tags versehen. Aus den Folienüberschriften werden jedoch keine Lesezeichen erzeugt.
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