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Sprachauszeichnung und Sprachwechsel

Sie können in Powerpoint einzelne Wörter oder längere Passagen auch einer anderen Sprache zuweisen. Sofern fremdsprachige Wörter vorhanden sind, sollten Sie diese auch entsprechend auszeichnen. Diese Wörter oder Passagen können von Vorleseprogrammen dann im Klangbild der entsprechenden Sprache wiedergegeben werden. Zeichnen Sie den Text nicht aus, wird der fremdsprachige Text unter Umständen unverständlich mit deutscher Betonung vorgelesen.

• Markieren Sie zur Sprachauszeichnung den fremdsprachigen Text,
• wählen Sie in der Registerkarte Überprüfen die Gruppe Sprache
• wählen Sie den Befehl Sprache für Korrekturhilfen festlegen…
• und wählen Sie im nachfolgenden Dialogfeld die entsprechende Sprache aus.

Bei Konvertierung in ein PDF-Dokument zu beachten

• Falls Sie nur deutschsprachigen Text verwenden, wird „Deutsch“ als Hauptsprache im PDF-Dokument angegeben haben.
• Falls Sie eine andere Sprache explizit angegeben haben, wird diese den Textpassagen zugewiesene Sprache im PDF-Dokument mit dem Text gespeichert.
• Falls Sie zum Konvertieren die Powerpoint-Funktion nutzen das Dokument als PDF-Dokument zu speichern, wird Deutsch als Hauptsprache des PDF-Dokumentes angegeben.
• Falls Sie das Dokument mit dem Adobe PDFMaker erzeugen, ist die korrekte Sprachauszeichnung abhängig von Ihrer Acrobat-Version: Adobe Acrobat Pro XI zeichnet die den Textpassagen zugewiesene Sprache korrekt aus. Bei älteren Versionen funktioniert die Sprachauszeichnung nicht zuverlässig und muss in der Regel in Acrobat Pro nachbearbeitet werden. Der Adobe PDFMaker X legt „Deutsch“ nicht als Hauptsprache für das aus Powerpoint erzeugte PDF-Dokument fest und zeichnet Sprachwechsel überhaupt nicht aus.

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