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Diagramme

Diagramme sind eine Möglichkeit, eine große Menge von Daten visuell darzustellen. Der beste Weg, um Diagramme in eine Präsentation zu integrieren, ist die Erstellung des Diagramms direkt im Präsentationsprogramm. So können Änderungen direkt in der Präsentation durchgeführt werden.

Überlegen Sie, ob Sie eine ausführliche Beschreibung des Diagramms im Notizbereich der Folie ablegen. Dies erleichtert die Arbeit mit der Präsentation und hilft, den Inhalt der Präsentation besser zu verstehen.

Diagramme in PowerPoint erstellen und bearbeiten

Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie ein Diagramm in PowerPoint erstellen und bearbeiten können. Erstellen Sie zuerst eine neue Folie mit einem einfachen Folienlayout.

• Sie erstellen ein Diagramm, indem Sie entweder im Menüpunkt Einfügen , Gruppe Illustrationen auf die Schaltfläche Diagramm klicken oder das Diagrammsymbol in der Mitte der neu erstellten Folie wählen.

Anschließend erscheint ein Fenster, in dem Sie zwischen einer Vielzahl an Diagrammtypen wählen können.

• Wählen Sie einen Diagrammtyp aus und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Nun müssen noch die Daten eingegeben werden, die anschließend von dem Diagramm dargestellt werden sollen.

• Geben Sie die Daten in die Tabelle ein, wählen Sie den Datenbereich für das Diagramm aus und schließen dann das Fenster.

Das Diagramm wird nun mit einem voreingestellten Layout auf der Folie angezeigt. Achten Sie darauf, dass die Kontraste der dargestellten Inhalte ausreichend sind. Für Menschen mit einer Sehschwäche oder einer Farbfehlwahrnehmung sollten Sie daher das Layout noch anpassen. Nach der Barrierefreie Informationstechnik Verordnung (BITV) sollen alle mit Farben dargestellten Informationen auch ohne Farbe verfügbar sein und Inhalte auch dann verständlich sein, wenn sie ohne Farbe betrachtet werden. Dies ist bei dem gezeigten Diagramm nicht der Fall. Die Linien sind schlecht erkennbar und wichtige Informationen werden nur per Farbe transportiert.

Um die Diagramme in PowerPoint zu bearbeiten, markieren Sie das Diagramm. Am Ende der Menüleiste werden jetzt die Diagrammtools mit den zusätzlichen Menüpunkten Entwurf, Layout und Format angezeigt

• Wählen Sie aus diesen Diagrammtools den Menüpunkt Entwurf und in der Gruppe Typ die Schaltfläche Diagrammtyp ändern um z. B. das Liniendiagramm in ein Balkendiagramm zu ändern.
• Wählen Sie die Schaltflächen aus der Gruppe Daten um Daten auszuwählen oder zu bearbeiten.

In den beiden anderen Gruppen können Sie auf vorgefertigte Diagrammlayouts zurückgreifen und die Darstellung und Farben des Diagramms aus Diagrammformatvorlagen auswählen. Über die Menüpunkte Layout und Format können Sie weitere Änderungen am Diagrammlayout vornehmen.

Die Daten wurden nun anders aufbereitet. Der Diagrammtyp "Balkendiagramm" erleichtert die Unterscheidung der Daten, zusätzlich sind die genauen Werte über den einzelnen Balken angegeben. Statt Farben verwendet diese Darstellung unterschiedliche Graustufen und Schraffierungen, um die einzelnen Quartale zu unterscheiden. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Möglichkeiten. Wenn Sie ein eigenes Layout erstellt haben, können Sie dieses anschließend als Vorlage abspeichern und für weitere Diagramme nutzen.

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