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Arbeiten mit Gruppierungen

Mehrere Elemente wie Bilder oder Autoformen lassen sich zu einer Gruppierung zusammenfügen. Dazu wählen Sie die Bilder gemeinsam aus und wählen dann den Gruppierungsbefehl, um eine neue Gruppierung zu erstellen. So besteht z. B. ein Flussdiagramm meistens aus mehreren unterschiedlichen Bildern wie Pfeilen, farbigen Boxen mit Text oder anderen Bildelementen. Zusammen ergeben diese Elemente ein Bild, daher sollten Sie daraus eine neue Gruppierung erstellen. Dies hat den Vorteil, dass Sie nur für die Gruppierung eine Beschreibung erstellen und nicht jedes einzelne Bildelement mit einem alternativen Beschreibungstext versehen müssen.

Elemente gruppieren

• Wählen Sie die Elemente aus, die zu einer Gruppierung vereint werden sollen, indem Sie das erste Element auswählen, dann die Umschalttaste (SHIFT-Taste) gedrückt halten und die verbleibenden Elemente auswählen. Ob ein Element ausgewählt ist erkennen Sie an der Umrandung mit den Anfasspunkten.

 

• Wählen Sie anschließend aus dem Kontextmenü bei PowerPoint 2010 den Eintrag Gruppieren > und hier den Befehl Gruppieren , um die gewählten Einzelelemente zu einem großen Elemente zusammenzufassen.

Alternativ zum Kontextmenü können Sie den Menüpunkt Format , Gruppe Anordnen , Eintrag Gruppieren > und hier den Befehl Gruppieren oder die Tastenfolge Alt, J, M, A, G, G verwenden.

In PowerPoint 2010 erkennen Sie die erfolgreiche Gruppierung an der einzelnen Umrandung um die Gruppe der Elemente.

Eine Gruppierung kann jederzeit über den Befehl Gruppierung aufheben wieder in die Einzelelemente zerlegt werden. Bei Auswahl eines Formelements innerhalb einer Gruppierung können Sie auch eine Änderung an diesem Element vorzunehmen ohne die Gruppierung aufzuheben. Denken Sie daran, dass die Gruppierung nun noch mit einem Alternativtext versehen werden sollte, wenn es sich um eine informative Grafik handelt.

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