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Alternativtexte für Bilder

Nachdem Sie ein Bild auf einer Folie eingefügt und den Bildtyp identifiziert haben gehen geben Sie folgendermaßen einen Alternativtext an.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen anschließend im Kontextmenü den Eintrag Grafik formatieren… .

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.

• Wählen Sie im Bereich links den Eintrag Alternativtext . Geben Sie den Alternativtext für das Bildelement in das Textfeld unter Beschreibung ein.

Konvertierungsprobleme von Alternativtexten

Microsoft empfiehlt einen Alternativtext in das Feld Beschreibung: einzugeben und für den Fall, dass die Beschreibung des Alternativtextes sehr lang ausfällt, zusätzlich eine kurze stichpunktartige Zusammenfassung im Textfeld unter Titel: anzugeben. Diese mit dem MS Office-Paket 2010 eingeführte Funktion wird von assistiven Technologien bisher jedoch noch nicht gut unterstützt und auch bei einem Export in andere Dateiformate nicht immer berücksichtigt. Beispiele für noch vorhandene Konvertierungsprobleme:

• Wird eine PowerPoint2010-Datei als HTML- Datei oder OpenOffice -Datei gespeichert, stehen für diese Programme sowohl Titel- als auch Beschreibungstext zur Verfügung. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass bei einer im HTML-Format abgespeicherten PowerPoint2010-Datei die in den Textfeldern Titel und Beschreibung angegebenen Texte zu einem einzigen Alternativtext zusammengeführt werden und in OpenOffice nicht der Beschreibungstext, sondern der Titeltext als Alternativtext verwendet wird.
• Wird eine PowerPoint2010-Datei als PDF-Datei oder in älterem MS-Office-Format gespeichert, steht lediglich der im Beschreibungstextfeld angegebene Text zur Verfügung.
• Wird eine Datei im PowerPoint2010-Format in OpenOffice.org-Impress3.3 geöffnet, stehen weder Titel- noch Beschreibungstext zur Verfügung.

Aufgrund der noch vorhandenen mangelnden Unterstützung durch assistive Technologien ist die Empfehlung für eine Zusammenfassung im Titeltextfeld und einen Alternativtext im Beschreibungstextfeld gegenwärtig zwar allenfalls dann sinnvoll, wenn die Word-Datei auch oder nur als im HTML-Format abgespeicherte Datei weitergegeben wird. Im Hinblick auf Kompatibilität mit zukünftigen Technologien sollten Sie dennoch bei längeren Alternativtexten eine Zusammenfassung im Titeltextfeld angeben.

Unabhängig davon, ob Sie eine zusätzliche Zusammenfassung anbieten möchten, muss für informative Bildelemente immer ein Alternativtext für Menschen mit Behinderungen in das Textfeld unter Beschreibung: angegeben werden.

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