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Abschließende Arbeiten

Export von Stilen

Überprüfen Sie, welche Exporttags Sie Ihren Absatzformatvorlagen zugewiesen haben.

• Öffnen Sie hierzu im Menü des Absatzformatbedienfeldes den Punkt Alle Exporttags bearbeiten….

Das Dialogfeld Alle Exporttags bearbeiten wird geöffnet.

• Wählen Sie im Dialogfeld Alle Exporttags bearbeiten… unter Einblenden: die Option PDF.

Anschließend können Sie bei jedem Tabelleneintrag festlegen, welche Rolle (Überschrift, Fließtext oder Artifact) diesem Eintrag beim PDF-Export zugewiesen werden soll beziehungsweise ob InDesign diese Zuweisung automatisch machen soll (z.B. bei Listen).

Metadaten hinzufügen

Vor dem eigentlichen PDF-Export müssen noch einige grundlegende Angaben zum Dokument gemacht werden.

• Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Dateiinformationen… (Tastenkombination Alt + Umschalt + Strg + I).

Das Dialogfeld Dateiinformationen für {Dateiname} wird geöffnet.

• Wählen Sie im Dialogfeld Dateiinformationen den Reiter Beschreibung.
• Geben Sie einen Dokumententitel ein.

Der Dokumententitel kann von PDF zur Anzeige als Fenstertitel verwendet werden. Der Fenstertitel, sei es Dateiname oder Dokumententitel, wird von vielen Screenreadern als erste Information zum Dokument ausgewertet und vorgelesen.

Diese Metainformationen ermöglichen es den Betrachtenden, bei Fragen rasch Hinweise zum Textdokument zu bekommen und sich z. B. über den Dokumententitel und Inhalt oder über die Verfasser des Dokuments zu informieren.

Sie können neben dem Dokumententitel auch eine Beschreibung des Dokuments, den Autor sowie Stichworte angeben. Stichworte werden durch Semikolon voneinander getrennt eingegeben. Indesign speichert die eingegebenen Stichworte und macht Ihnen Vorschläge, wenn Sie oft dieselben Stichworte benutzen.

Die eingegebenen Informationen werden nicht nur beim Export mit in das PDF-Dokument übernommen, sondern auch von Suchmaschinen verwendet.

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