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Diagramme

Diagramme sind eine Möglichkeit, eine große Menge von Daten visuell darzustellen. Der beste Weg, um Diagramme in eine Präsentation zu integrieren, ist die Erstellung des Diagramms direkt im Präsentationsprogramm. So können Änderungen direkt in der Präsentation durchgeführt werden.

Überlegen Sie, ob Sie eine ausführliche Beschreibung des Diagramms im Notizbereich der Folie ablegen. Dies erleichtert die Arbeit mit der Präsentation und hilft, den Inhalt der Präsentation besser zu verstehen.

Diagramme in Impress erstellen und bearbeiten

Impress bietet Ihnen bei Erstellen einer neuen Folie basierend auf den Layoutvorlagen mit Inhalten für jeden Inhaltsbereich vier Schaltflächen für die Erstellung von Objekten an. Klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche für das Einfügen eines Diagramms oder wählen Sie aus dem Menü Einfügen den Befehl Diagramm ... .

Es wird nun ein Diagramm mit voreingestellten Werten eingefügt. Wählen Sie im Kontextmenü des Diagramms oder über den Menüpunkt Ansicht den Eintrag Diagrammdaten... um die richtigen Werte einzugeben.

Jetzt öffnet sich ein Fenster mit einer Tabelle. Geben Sie die richtigen Werte in diese Tabelle ein. Sie können weitere Spalten und Zeilen hinzufügen, wenn die vorhandenen Bereiche nicht ausreichend sind. Ihre Daten werden sofort in das Diagramm übernommen. Zum Abschluss schließen Sie das Fenster.

Um den Diagrammtyp zu ändern, markieren Sie das Diagramm und wählen im Kontextmenü oder über den Menüpunkt Format den Eintrag Diagrammtyp... .

Impress bietet verschiedene Einstellungen für das gesamte Diagramm unter dem Menüpunkt Format an, einige Diagrammelemente wie z.B. eine Datenbeschriftung können Sie über die Unterpunkte zum Menüpunkt Einfügen aus- oder einblenden. Zur Formatierung einzelner ausgewählter Diagrammelemente bieten zugehörige Kontextmenüeinträge ebenfalls weitere Optionen.

Um z.B. die Darstellung der einzelnen Datenreihen zu ändern, wählen Sie einen Balken aus und wählen im Kontextmenü den Eintrag Datenreihe formatieren... oder doppelklicken Sie auf diesen Balken.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie verschiedene Einstellungen vornehmen können. Über die einzelnen Registerkarten erreichen Sie unter anderem die Einstellungen für die Flächenfüllung und die Linienumrandung. Ändern Sie die Einstellungen, um eine bessere Darstellung des Diagramms zu erzielen. Denken Sie daran, dass Betrachter/innen mit einer Sehschwäche oder einer Farbfehlwahrnehmung farbige Diagramme ohne weitere Informationen schlecht lesen können. In Impress haben Sie die Möglichkeit, Flächen statt mit einer Farbe auch mit einer Schraffur zu füllen. Über den Menüpunkt Einfügen und den Befehl Datenbeschriftungen... bzw. über den Kontextmenüpunkt Datenbeschriftungen formatieren... können die Rohwerte zusätzlich noch eingeblendet werden.

Ein so gestaltetes Diagramm transportiert die Informationen nicht nur über die Farben oder Schraffurfüllung, sondern auch über die Darstellung der Rohwerte. Experimentieren Sie mit den Möglichkeiten, um Diagramme für Ihre Zielgruppe passend zu gestalten.

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