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Alternativtext für Bilder

In OpenOffice.org Impress haben Sie - anders als z. B. im OpenOffice.org Writer - keine Möglichkeit, einen "echten" Alternativtext zu einem Bild hinzuzufügen. Sie können jedoch über das Kontextmenü einen Namen und eine Beschreibung für grafische Objekte angeben. Bei einem Import von Impress-Präsentationen werden Titel und Beschreibung als Alternativtextangaben von MS PowerPoint 2010 übernommen.

Markieren Sie Ihr Bild oder Objekt und rufen Sie durch einen Klick mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf. Wählen Sie den Eintrag Beschreibung.... Es öffnet sich nun ein neues Dialogfenster. Geben Sie den Alternativtext für das Bildelement in das Textfeld unter Beschreibung ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Konvertierungsprobleme von Alternativtexten

Microsoft hat mit dem Office-Paket 2010 für Alternativtexte ein Dialogfeld mit den zwei Textfeldern „Titel" und „Beschreibung" eingeführt. Diese doppelte Eingabemöglichkeit für einen Alternativtext steht Ihnen auch in OpenOffice.org 3.3 über den Kontextmenübefehl Beschreibung... für Bilder, Zeichnungen und andere Objekte zur Verfügung. Microsoft empfiehlt einen Alternativtext in das Feld Beschreibung einzugeben und für den Fall, dass die Beschreibung des Alternativtextes sehr lang ausfällt, zusätzlich eine kurze stichpunktartige Zusammenfassung im Textfeld unter Titel anzugeben. Diese neu eingeführte Funktion wird von assistiven Technologien bisher jedoch noch nicht gut unterstützt und auch bei einem Export in andere Dateiformate nicht immer berücksichtigt. Beispiele für noch vorhandene Konvertierungsprobleme:

• Wird eine OOo-Impress-Datei in eine Datei im X/HTML-Format exportiert, wird der im Beschreibungstextfeld angegebene Text als Alternativtext ausgegeben. Zusätzlich werden sowohl der im Titeltextfeld angegebene Text als auch der im Beschreibungstextfeld angegebene Text zu einer für alle sichtbaren Bildunterschrift zusammengeführt.
• Wird eine OOo-Impress-Datei in eine Datei im PDF-Format exportiert, stehen weder Titel- noch Beschreibungstext zur Verfügung
• Wird eine OOo-Impress-Datei von PowerPoint2010 geöffnet, stehen sowohl Titel- als auch Beschreibungstext zur Verfügung. Wird eine OOo-Writer-Datei in älteren MS-Office-Formaten abgespeichert, stehen weder Titel- noch Beschreibungstext zur Verfügung.

Aufgrund der noch vorhandenen mangelnden Unterstützung durch assistive Technologien ist die Empfehlung Microsofts für eine Zusammenfassung im Titeltextfeld und einen Alternativtext im Beschreibungstextfeld selbst für Microsoftprodukte gegenwärtig fraglich sinnvoll. Im Hinblick auf Kompatibilität mit zukünftigen Technologien sollten Sie dennoch bei längeren Alternativtexten eine Zusammenfassung im Titeltextfeld angeben.

Unabhängig davon, ob Sie eine zusätzliche Zusammenfassung anbieten möchten, sollte für informative Bildelemente immer ein Alternativtext für Menschen mit Behinderungen in das Textfeld unter Beschreibung: angegeben werden.

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