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Inhaltsbereich

Desktop-Publishing

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Inhalt

  1. Desktop-Publishing
  2. Ein strukturiertes Dokument erstellen
  3. Listen
  4. Alternativtexte für Bildelemente
  5. Lesezeichen, Hyperlinks und Querverweise (angezeigt)
  6. Tabellen
  7. Sprachauszeichnung
  8. Leserichtung und Reihenfolge festlegen
  9. Abschließende Arbeiten
  10. PDF-Export

Lesezeichen, Hyperlinks und Querverweise

Mit Links können Sie entweder innerhalb eines Dokuments navigieren oder Verknüpfungen zu ausgewählten Webseiten im Internet herstellen. Achten Sie beim Einsatz von Links darauf, dass der verlinkte Text kurz und aussagekräftig ist. Der Linktext sollte über das Ziel bzw. die Aktion des Links Auskunft geben.

  • Schlechtes  Beispiel: Klicken Sie hier, um zur Website von Xyz zu gelangen.
  • Gutes Beispiel: Gehen Sie zur Website von Xyz.

Ein Link auf eine Internet-Seite sollte verwendbar sein, unabhängig davon ob das Dokument ausgedruckt oder elektronisch zur Verfügung steht. Dazu muss der Text aussagekräftig sein und die URL, also die Zieladresse im Internet, hinter dem Text stehen.

  • Schlechtes Beispiel:
    Besuchen Sie http://www.xyz.de/veranstaltungen.html.
  • Gutes Beispiel:
    Informieren Sie sich über aktuelle Veranstaltungen von Xyz:
    (http://www.xyz.de/veranstaltungen.html).
Hyperlinks

Importierte Textdateien enthalten meist nur dann korrekte Hyperlinks, wenn bereits im Textverarbeitungsprogramm korrekt Hyperlinks zugewiesen wurden. Falls dies nicht der Fall ist oder falls Sie den Text neu erstellen, markieren Sie den Text, dem ein Hyperlink zugewiesen werden soll.

  • Öffnen Sie im Menü Fenster unter dem Punkt Interaktiv den Befehl Hyperlinks.

Es erscheint das Dialogfeld Neuer Hyperlink.

  • Wählen Sie unter Verknüpfen mit: die Art des Hyperlinks aus und geben Sie unter URL: die Adresse ein.

Bildschirmfoto: Dialogfeld Neuer Hyperlink

Inhaltsverzeichnis

Sie können in Indesign zwar als Format „Inhaltsverzeichnistitel“ und „Inhaltsverzeichnis-Haupttext“ auswählen. Diesen Absatzformaten wird jedoch nach Export in PDF-Format lediglich ein einfacher Absatz „P“ zugewiesen.

  • Erstellen Sie für einen Inhaltsverzeichniseintrag die Absatzformatvorlage TOCI und für das Inhaltsverzeichnis die Absatzformatvorlage TOC und weisen Sie diese Absatzformatvorlagen den jeweiligen Textabschnitten zu.
  • Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, wählen Sie im Menü Layout den Befehl Inhaltsverzeichnis… .

Es erscheint das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis.

  • Aktivieren Sie im Bereich Optionen die Option PDF-Lesezeichen erstellen, um PDF-Lesezeichen aus dem Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Bildschirmfoto: Dialogfeld Inhaltsverzeichnis

Lesezeichen

Falls Sie in einem kleineren Dokument ohne Inhaltsverzeichnis arbeiten, aber dennoch PDF-Lesezeichen erstellen möchten, markieren Sie den Text, der Sprungmarke und Lesezeichen werden soll, und wählen Sie im Menü Fenster unter dem Punkt Interaktiv den Befehl Lesezeichen.

 

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