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Inhaltsbereich

Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format

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Inhalt

  1. Leitfaden Umwandlung in das PDF-Format
  2. Adobe PDFMaker
  3. Textdokumente
    1. Microsoft Word 2010
    2. Microsoft Word 2007
    3. OpenOffice.org Writer (Version 3.3)
    4. OpenOffice.org Writer (Version 2.2)
    5. Vergleich des PDF-Exports von Textdokumenten
  4. Präsentationen
    1. Microsoft PowerPoint 2010
    2. Microsoft PowerPoint 2007
    3. OpenOffice.org Impress (Version 3.3)
    4. OpenOffice.org Impress (Version 3.0)
    5. Vergleich des PDF-Exports Präsentationen
  5. Häufige Probleme beheben in Acrobat
    1. Metadaten
    2. Lesezeichen
    3. Lesereihenfolge
    4. Alternativtexte
    5. Layoutelemente
    6. Automatisches Nachtaggen
    7. Manuelles Nachtaggen
    8. Nachträgliches Auszeichnen von Tabellen (angezeigt)
    9. Überprüfen eines PDF-Dokumentes auf Barrierefreiheit
  6. Anhang

Nachträgliches Auszeichnen von Tabellen

Die Informationen auf dieser Webseite werden nicht mehr aktualisiert. Sie finden Aktuelles zum Thema „Barrierefreie Dokumente“ in der „Teilhabe 4.0 – Toolbox“.

Komplexere Tabellen weisen oft sowohl Spalten- als auch Zeilenüberschriften auf. So sind beispielsweise Kalender oft in der ersten Spalte mit den Wochentagen bezeichnet, in der ersten Zelle jeder Zeile mit der Kalenderwoche, andere Anwendungsbeispiele sind zum Beispiel Übersichten von Sitzverteilungen der Parteien (Name als Spaltenüberschrift) für einzelne Wahlperioden (Jahre als Zeilenüberschrift). Falls Überschriften als solche ausgezeichnet sind, können von assistiven Technologien zu jeder Tabellenzelle beide Überschriften automatisch zugeordnet werden. Anwender von Vorleseprogrammen können dadurch leichter durch komplexe Tabellen navigieren: der Inhalt jeder Tabellenzelle wird zusammen mit beiden Überschriften vorgelesen.

Bisher bietet lediglich OpenOfficeWriter die Möglichkeit sowohl Spalten- als auch Zeilenüberschriften anzugeben. Mit Microsoft (MS) Word erstellte Dokumente können nur entweder mit Zeilen- oder mit Spaltenüberschriften ausgezeichnet werden. Diese müssen in AdobePro nachträglich mit entsprechenden zusätzlichen Überschriften ausgezeichnet werden.

Um einzelne Elemente nachträglich manuell als Tabellenüberschriften zu kennzeichnen, wählen Sie im Menü Werkzeug im Untermenü Ein-/ Ausgabehilfe den Eintrag TouchUp-Leserichtung aus.

Wählen Sie mit der Maus die Tabelle aus und wählen Sie im Fenster TouchUp-Leserichtung die Schaltfläche Tabellen-Editor.

Bildschirmfoto

Abbildung: Markierte Tabelle und Auswahl des Tabelleneditors im Dialogfenster TouchUp-Leserichtung

Es wird jetzt ein Tabellengitter dargestellt. Zusätzlich sind einfachen Datenzellen mit "TD" bezeichnet, Überschriftenzellen mit "TH". Wählen Sie mit der linken Maustaste eine Tabellenzelle aus und wählen Sie mit der rechten Maustaste im Kontextmenü Eigenschaften der Tabellenzellen... um Überschriftenzellen oder Datenzellen auszuzeichnen.

Bildschirmfoto

Abbildung: Tabelleneditor mit Tabellengitter und Kontextmenü für eine ausgewählte Tabellenzelle

Im neu öffnenden Fenster können Sie den Typ der Tabellenzelle auswählen und den Umfang für diese Tabellenzelle bestimmen. Wählen Sie zum Beispiel Überschriftenzelle und Spalte aus, falls Sie eine Spaltenüberschrift festlegen möchten.

Bildschirmfoto

Abbildung: Dialogfenster "Eigenschaften der Tabellenzellen" um einer im Tabelleneditor ausgewählten Tabellenzelle den Typ Überschriftenzelle und den Umfang Spalte zuzuweisen

Wählen Sie Überschriftenzelle und Zeile aus, falls Sie eine Zeilenüberschrift festlegen möchten.

Bildschirmfoto

Abbildung: Dialogfenster "Eigenschaften der Tabellenzellen" um einer im Tabelleneditor ausgewählten Tabellenzelle den Typ Überschriftenzelle und den Umfang Zeile zuzuweisen

 

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