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OpenOffice.org Impress (Version 3.3)

OOo bietet eine integrierte PDF-Exportfunktion, mit der aus jedem OOo-Programm die Dokumente als PDF-Dateien gespeichert werden können. Wenn Sie diese integrierte Exportfunktion nutzen, müssen allerdings einige Dinge beachtet werden.

• Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Exportieren als PDF. Dieser Befehl bietet mehr Möglichkeiten als der Weg über das PDF-Symbol in der Symbolleiste.
• Geben Sie den Dateinamen und den Zielordner an und klicken dann auf "Speichern".
• Nun erscheint ein Dialogfenster PDF Optionen mit mehreren Registerkarten.
• Auf der Registerkarte Allgemein wählen Sie die Option Tagged PDF. Dies stellt sicher, dass das erstelle PDF-Dokument sog. Tags enthält und damit von Screenreadern besser verarbeitet werden kann.
• Wählen Sie Exportieren, um die Präsentation als PDF-Dokument zu speichern.

Insbesondere bei längeren Dokumenten ist die Option Lesezeichen exportieren empfehlenswert, um aus Überschriften Lesezeichen als zusätzliche Navigationshilfe zu erzeugen.

Wenn Sie Ihr Dokument mit einem Kennwort schützen möchten, sollten Sie zusätzlich im Dialogfenster PDF Optionen in der Reiterkarte Sicherheit die Option Mit Unterstützung der Zugänglichkeit wählen.

Leider ist der PDF-Export von Präsentationen in der OpenOffice-Version 3.3 nur unzureichend umgesetzt. Die so erzeugten PDF-Dokumente sind zwar mit Tags strukturiert, allerdings geben diese Tags die Struktur des Dokumentes nur unzureichend wieder. Alle Hintergrundelemente der Masterfolie werden ebenfalls mit Tags versehen, der Alternativtext fehlt bei Bildelementen. Tabellen werden von OOo Impress nicht mit den passenden Tags für Tabellenzeilen und -spalten versehen, sondern werden als einfacher Text ausgezeichnet.

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